Contoh Surat Niaga Yang Baik dan Benar - Surat niaga Sering gunakan oleh seseorang atau sebuah organisasi perusahaan untuk memberikan berita informasi yang berhubungan dengan perniagaan. Dunia niaga atau bisnis merupakan dunia yang penuh kesibukan dimana waktu adalah uang dan dalam bertindak akan selalu berdasarkan efesiensi dan efektivitas. kebanyakan sebuah berita yang dituangkan dalam bentuk surat akan lebih efektif dan tepat sasaran karena memuat data – data penting yang akurat, jika dibandingkan berita tersebut disampaikan melalui telepon atau lisan. Seperti : jual beli produk atau informasi data – data yang berhubungan dengan perdagangan atau bisnis pada umumnya.
Surat niaga merupakan sebuah bentuk surat dimana isinya biasanya berupa tawaran yang berhubungan dengan barang, penjualan barang, order barang dan seterusnya. Jadi, surat niaga adalah sebuah surat yang dalam hal ini digunakan oleh seorang peniaga/pebisnis dan juga konsumen.
Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan, diantaranya seperti:
Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran ataupun iklan dan lain sebagainya.
Yang kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan, lebih baik dibuatlah dalam bentuk dafatar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
Yang ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimanya.
Yang keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
Yang kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
Yang keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.
Dapat disimpulkan bahwa surat niaga ada beberapa macam, diantaranya seperti dibawah ini:
Surat penawaran.
Surat permintaan.
Surat pesanan barang atau jasa.
Surat pengiriman barang.
Surat pengakuan penerimaan pembayaran.
Surat permintaan untuk penangguhan pembayaran.
Surat keberatan.
Surat pengaduan.
Surat tagihan.
Surat edaran.
Surat telegram dan penegasannya.
Itulah beberapa contoh atau jenis-jenis dari surat niaga.
Dan inilah fungsi surat niaga
Adapun fungsi dari surat niaga diantaranya sebagaimana berikut ini:
Berfungsi sebagai bukti nyata hiitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
Berfungsi sebagai alat pengigat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
Berfungsi sebagai duta ataupun wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
Berfungsi sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
Berfungsi sebagai alat promosi.
Berfungsi sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
Berfungsi sebagai bukti dari sejarah.
Senin, 15 Oktober 2018
Nomor : 0012717271-09
Hal : Pemesanan barang
Kepada,
Yth. Marketing managet
PT Media Pustka
Jln. Jamanis no. 32 makassar
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran Anda, tanggal 12 Oktober 2018, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan:
No. kode Deskripsi Jumlah yang Dipesan
1 dh6 Boof facial 60
2 dq4 Stik eye shadow 60
Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 Oktober 2015
Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Nomor : 038423423-09
Hal : Pembatalan pemesanan barang
Kepada,
Yth. Manager Sales
PT Hancur sekali
Jln. Bunga melati 03, makassar
Dengan hormat,
Kami telah melakukan pemesanan produk terbaru Anda tertanggal 11 Oktober 2018 untuk Mengkonfigurasikan high rater CPU unit sebanyak 16 buah dengan kesepakatan bahwa perusahaan Anda berjanji akan memenuhi pesanan dalam 1 minggu.
Tetapi sudah lebih dari dua bulan sejak pemesanan, kami belum menerima barang tersebut ataupun pemberitahuan dari Anda. Dengan menyesal, kami memutuskan untuk membatalkan seluruh pesanan barang tersebut.
PENAWARAN
PT. Media Pustaka
JL.Jamanis No.9 Tasikmalaya, Jawa Barat46175. Tlp. (0266)235089
Nomor surat :
085/IX/09
Tasikmalaya, 05 Oktober 2018
Lampiran
:
1 (satu) berkas
Perihal
:
Penawaran
Yth. Pimpinan PT.Google Adsense
Jalan Gampang Ingat No.29
Amerika, Jawa Barat
Dengan Hormat,
Kami PT.Media Pustaka merupakan perusahaan penghasil produk daur ulang cukup ternama. Kepuasan konsumen dan kesuksesan kerjasama selalu menjadi prioritas utama kami. Karena itulah kami hanya menjual produk – produk berkualitas tinggi dan ramah lingkungan. Melalui surat ini, kami menawarkan produk daur ulang berupa alat industri ramah ligkungan dan berkualitas internasional (spesifikasi beberapa produk terlampir).
Selama 16 tahun Perusahaan berdiri, kami telah melakukan kerjasama dengan berbagai pihak diberbagai bidang. Kerjasama yang terjalin selalu menguntungkan keduabelah pihak.
Demikian penawaran ini, semoga kerjasama yang baik dapat terjalin. Atas perhatian,
kami ucapkan terimakasih.
TOKO ILHAM JAYA
Jalan Jmaanis No. 90 Tasikmalaya
Nomor :230/IJ/I/2002 10 Oktober 2018
Hal : Pengiriman TV merk Baron
Yth. Manajer PT FADILA
Jalan Anggrek No.123, Batam
Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa TV Baron yang dibungkus dengan karton (dus) sebanyak 20 unit telah kami terima. Setelah kami mengadakan pemeriksaan ternyata dua unit TV Uk.21” type Bo 2 terdapat kerusakan, yakni pecahnya tombol volume dan patahnya tiang antene bagian dalam.
Kerusakan tersebut disebabkan kelalaian bagian pengepakan perusahaan Saudara. Pembungkusannya tidak menggunakan gabus pengaman. Penyusunan letak assesorisnya pun tidak beraturan. Akibatnya bila terjadi guncangan, bagian-bagian yang ada di dalamnya akan saling berbentur. Sehubungan dengan hal itu, kami minta Saudara untuk mengganti kedua barang biaya seluruhnya ditanggung Saudara. Barang yang rusak akan segera kami kirimkan kekmbali setelah menerima barang pengganti.
Demikian agar Saudara memaklum. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
2 lemar salinan faktur
1 lembar kwitansi
Berdasarkan surat pengaduan dari pemesan, pihak penjual segera menyelesaikan masalah tersebut dengan meneliti kebnarannya. Penelitia dapat dilakukan dengan cara menanyakan kepada bagian pengepakan dan siap menanggung biaya pengirimannya. Selanjutnya penjual harus segera mengirimkan surat penyelesaian pengaduan dan mengirimkan barang pengganti.
CV AGUNG JAYA
DISTRIBUTOR BUKU DAN ALAT – ALAT TULIS
JL. Panorama no. 34, Jakarta – telp. 53574065
10 Februari 2018
No. : 23/A.1/II/2010
Lamp. : –
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth.
Kepala SMK Widya Bakti
J l. Suryo Pranoto no. 54
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis kantor di lingkungan lembaga pendidikan formal maupun non formal.
Dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang penyaluran buku – buku pelajaran dari berbagai penerbit serta alat tulis kebutuhan sekolah. Hingga saat ini telah melayani 200 sekolah di berbagai kota di P. Jawa baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Dalam kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan datang dapat membantu menyediakan pasokan buku – buku pelajaran, buku tulis, dan alat – alat tulis kebutuhan sekolah yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga dan layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis. Atas perhatian Bapak kami ucapka terima kasih.
PT Penerbit Guna Ilmu
Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan
Nomor : 543-2/BD-D/VII/10 Manado, 27 November 2018
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permintaan
Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Cyber Komputindo Kompleks
Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13
Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harian Merdeka, tgl. 11 November 2010.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.
Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.
Sekianlah pembahasan mengenai Contoh Surat Niaga yang dapat admin sampaikan semoga bermanfaat...
Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan, diantaranya seperti:
Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran ataupun iklan dan lain sebagainya.
Yang kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan, lebih baik dibuatlah dalam bentuk dafatar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
Yang ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimanya.
Yang keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
Yang kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
Yang keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.
Contoh Surat Niaga Yang Baik dan Benar
Surat penawaran.
Surat permintaan.
Surat pesanan barang atau jasa.
Surat pengiriman barang.
Surat pengakuan penerimaan pembayaran.
Surat permintaan untuk penangguhan pembayaran.
Surat keberatan.
Surat pengaduan.
Surat tagihan.
Surat edaran.
Surat telegram dan penegasannya.
Itulah beberapa contoh atau jenis-jenis dari surat niaga.
Dan inilah fungsi surat niaga
Adapun fungsi dari surat niaga diantaranya sebagaimana berikut ini:
Berfungsi sebagai bukti nyata hiitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
Berfungsi sebagai alat pengigat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
Berfungsi sebagai duta ataupun wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
Berfungsi sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
Berfungsi sebagai alat promosi.
Berfungsi sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
Berfungsi sebagai bukti dari sejarah.
Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang
Nomor : 0012717271-09
Hal : Pemesanan barang
Kepada,
Yth. Marketing managet
PT Media Pustka
Jln. Jamanis no. 32 makassar
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran Anda, tanggal 12 Oktober 2018, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan:
No. kode Deskripsi Jumlah yang Dipesan
1 dh6 Boof facial 60
2 dq4 Stik eye shadow 60
Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 Oktober 2015
Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kanduyung
Manager Producktial
Contoh surat niaga Pembatalan pemesanan
Tasikmalaya, 12 Oktober 2018
Hal : Pembatalan pemesanan barang
Kepada,
Yth. Manager Sales
PT Hancur sekali
Jln. Bunga melati 03, makassar
Dengan hormat,
Kami telah melakukan pemesanan produk terbaru Anda tertanggal 11 Oktober 2018 untuk Mengkonfigurasikan high rater CPU unit sebanyak 16 buah dengan kesepakatan bahwa perusahaan Anda berjanji akan memenuhi pesanan dalam 1 minggu.
Tetapi sudah lebih dari dua bulan sejak pemesanan, kami belum menerima barang tersebut ataupun pemberitahuan dari Anda. Dengan menyesal, kami memutuskan untuk membatalkan seluruh pesanan barang tersebut.
Hormat kami,
Kanduyung
Indo' Misi INC
Macam Macam Contoh Surat Niaga
PENAWARAN
PT. Media Pustaka
JL.Jamanis No.9 Tasikmalaya, Jawa Barat46175. Tlp. (0266)235089
Nomor surat :
085/IX/09
Tasikmalaya, 05 Oktober 2018
Lampiran
:
1 (satu) berkas
Perihal
:
Penawaran
Yth. Pimpinan PT.Google Adsense
Jalan Gampang Ingat No.29
Amerika, Jawa Barat
Dengan Hormat,
Kami PT.Media Pustaka merupakan perusahaan penghasil produk daur ulang cukup ternama. Kepuasan konsumen dan kesuksesan kerjasama selalu menjadi prioritas utama kami. Karena itulah kami hanya menjual produk – produk berkualitas tinggi dan ramah lingkungan. Melalui surat ini, kami menawarkan produk daur ulang berupa alat industri ramah ligkungan dan berkualitas internasional (spesifikasi beberapa produk terlampir).
Selama 16 tahun Perusahaan berdiri, kami telah melakukan kerjasama dengan berbagai pihak diberbagai bidang. Kerjasama yang terjalin selalu menguntungkan keduabelah pihak.
Demikian penawaran ini, semoga kerjasama yang baik dapat terjalin. Atas perhatian,
kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Dirut PT. Media Pustaka
Abdan Syakuro
PENGADUAN
TOKO ILHAM JAYA
Jalan Jmaanis No. 90 Tasikmalaya
Nomor :230/IJ/I/2002 10 Oktober 2018
Hal : Pengiriman TV merk Baron
Yth. Manajer PT FADILA
Jalan Anggrek No.123, Batam
Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa TV Baron yang dibungkus dengan karton (dus) sebanyak 20 unit telah kami terima. Setelah kami mengadakan pemeriksaan ternyata dua unit TV Uk.21” type Bo 2 terdapat kerusakan, yakni pecahnya tombol volume dan patahnya tiang antene bagian dalam.
Kerusakan tersebut disebabkan kelalaian bagian pengepakan perusahaan Saudara. Pembungkusannya tidak menggunakan gabus pengaman. Penyusunan letak assesorisnya pun tidak beraturan. Akibatnya bila terjadi guncangan, bagian-bagian yang ada di dalamnya akan saling berbentur. Sehubungan dengan hal itu, kami minta Saudara untuk mengganti kedua barang biaya seluruhnya ditanggung Saudara. Barang yang rusak akan segera kami kirimkan kekmbali setelah menerima barang pengganti.
Demikian agar Saudara memaklum. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
TOKO ILHAM JAYA
ILHAM ALAMANDA
Manajer Pembelian
Lampiran:2 lemar salinan faktur
1 lembar kwitansi
Berdasarkan surat pengaduan dari pemesan, pihak penjual segera menyelesaikan masalah tersebut dengan meneliti kebnarannya. Penelitia dapat dilakukan dengan cara menanyakan kepada bagian pengepakan dan siap menanggung biaya pengirimannya. Selanjutnya penjual harus segera mengirimkan surat penyelesaian pengaduan dan mengirimkan barang pengganti.
PENAWARAN PRODUK
CV AGUNG JAYA
DISTRIBUTOR BUKU DAN ALAT – ALAT TULIS
JL. Panorama no. 34, Jakarta – telp. 53574065
10 Februari 2018
No. : 23/A.1/II/2010
Lamp. : –
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth.
Kepala SMK Widya Bakti
J l. Suryo Pranoto no. 54
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis kantor di lingkungan lembaga pendidikan formal maupun non formal.
Dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang penyaluran buku – buku pelajaran dari berbagai penerbit serta alat tulis kebutuhan sekolah. Hingga saat ini telah melayani 200 sekolah di berbagai kota di P. Jawa baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Dalam kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan datang dapat membantu menyediakan pasokan buku – buku pelajaran, buku tulis, dan alat – alat tulis kebutuhan sekolah yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga dan layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis. Atas perhatian Bapak kami ucapka terima kasih.
Hormat kami,
Direktur
Bejo Suprayogi
PERMINTAAN PEMESANAN
PT Penerbit Guna Ilmu
Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan
Nomor : 543-2/BD-D/VII/10 Manado, 27 November 2018
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permintaan
Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Cyber Komputindo Kompleks
Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13
Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harian Merdeka, tgl. 11 November 2010.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.
Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Bagian Pembelian
Paidjo Sukipli
Sekianlah pembahasan mengenai Contoh Surat Niaga yang dapat admin sampaikan semoga bermanfaat...
