Contoh Surat Bisnis Yang Baik dan Benar - Contoh Surat Bisnis Secara umum, definisi dan pengertian surat bisnis adalah surat yang digunakan oleh seseorang, lembaga organisasi atau institusi yang menyampaikan pesan-pesan bisnis secara tertulis kepada pihak lain dengan menggunakan media tertentu baik itu berupa pengiriman surat via pos, faksmilie, telepon ataupun lewat jalur internet.
Contoh - contoh surat bisnis sangat beragam jumlahnya, bisa meliputi surat perintah kerja, surat perkenalan bisnis, surat pemesanan produk, surat pindah alamat kantor, surat penagihan, surat kontrak kerjasama, surat perjanjian ataupun surat pengaduan.
Format penulisan business letter (SURAT BISNIS)
Terdapat tiga format penulisan business letter yang penulis tampilkan.
- 1. Format Block (Block Format) : Business Letter
Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.
- Return Address Line 1 1
- Return Address Line 2
- Date (Month Day, Year) 2
- Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
- Title/Position of Recipient.
- Company Name
- Address Line 1
- Address Line 2
- Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
- Subject: Title of Subject 5
- Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Body Paragraph 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Body Paragraph 3 . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Closing (Sincerely...), 7
- Signature 8
- Your Name (Printed) 9
- Your Title
- Enclosures (2) 10
- Typist Initials. 1
- 2. Semi-Block (Indented) Format: Business Letter
Pada semi-block (indented) format business letter, format penulisannya hampir sama dengan Modified Block Format, tetapi pada bagian isi, paragraphnya dibuat menjorok ke dalam, sedangkan pada Modified Bock Format tidak.
- Return Address Line 1 1
- Return Address Line 2
- Date (Month Day, Year) 2
- Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
- Title/Position of Recipient.
- Company Name
- Address Line 1
- Address Line 2
- Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
- Subject: Title of Subject 5
- Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Body Paragrah 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Closing (Sincerely...), 7
- Signature 8
- Your Name (Printed) 9
- Your Title
- Enclosures (2) 10
- Typist Initials. 11
Di bawah ini adalah keterangan dari nomor-nomor yang ada di setiap format business letter di atas:
1. Your Address (Alamat Penulis)Ini adalah bagian alamat penulis. Penerima dapat lebih muda untuk menemukan alamt penulis jika mengirim surat balasan.
2. Date (Tanggal)Ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012
3. Inside Address (Alamat Tujuan)Ini berisi nama peneriam surat, jabayanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujuakn, jangan kosongkan, tetapi coba untuk menguanakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.
4. Salutation (Salam Pembuka)Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.
5. Subject Line (Perihal)Perihal membuat penerima surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari business letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.
6. Body (Isi Surat)Isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.
7. Closing (Penutup)Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.
8. Signature (Tanda Tangan)Bagian ini adalah tanda tangan penulis, biasanya mengunakan tinta warna hitam atu biru.
9. Printed Name (Nama Pengirim)Bagian ini adalah nama penulis surat tersebut, dan jika anda menginginkan, anda bisa memberikan jabatan atau posisi dibagian bahwah setelah penulisan nama. Beri jarak antara penulisan nama dengan lampiran.
10. Enclosure (Lampiran)Jika sebuah surat berisi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah lampiran)”, misalkan “Enclosure (6)”.
11. Typist Initials (Inisial Penulis)Jika seseorang selain kamu menulis surat yang kamu tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs.
Bentuk dan Fungsi Surat Bisnis
Ada banyak jenis dari surat bisnis, antara lain meliputi :
- Surat Purchase Order (PO)
- Surat Lamaran Pekerjaan
- Surat Izin Usaha
- Surat Perjanjian
- Surat Dinas
- Surat Tugas
- Surat Berita Acara
- Surat Pemberitahuan Pindah Kantor
- Surat Perjanjian Kerjasama
- Surat Perjanjian, dll.
Selain itu anda juga perlu tahu apa fungsi dari surat bisnis tersebut. Secara umum, surat bisnis mempunyai beberapa fungsi sebagai berikut.
Surat Bisnis berfungsi sebagai media komunikasi antara 2 (dua) pihak secara tidak langsung yang mana masing-masing pihak tidak harus bertatap muka tetapi tetap dalam keadaan formal.
Media yang bisa dijadikan sebagai alat komunikasi agar jalinan silaturrahmi dan kerja sama tetap berjalan, walaupun di antara 2 (dua) pihak tidak sedang terikat kerja sama.
Alat yang bisa menggambarkan kriteria antara 2 (dua) pihak, sehingga keduanya bisa saling mengetahui kriteria masing-masing bisa atau tidak menjalin kerjasama.
Contoh Surat Bisnis Yang Baik dan Benar
FORMAT PENULISAN SURAT BISNIS
Alamat ................
Hari/tanggal/bulan/tahun............
Kepada Yth ..............
Title/jabatan yang bersangkutan
Nama perusahaan
Alamat tertuju.................
Judul
Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Penutup (Hormat kami...),
Tanda tangan
Nama Anda
Jabatan Anda
Lampiran .............
Contoh Surat Bisnis Bahasa Inggris
Contoh business letter (Block Format)
3519 Front Street
Mount Celebres, CA 65286
Oktober 10, 2015
Ms. Alsiha ainun
Accounts Payable
The Cooking Store
176 Berliner Plaza
Industrial Point, CA 78910 Dear Ms. Johnson:
It has come to my attention that your company, The Cooking Store has been late with paying their invoices for the past three months.
In order to encourage our customers to pay for their invoices before the due date, we have implemented a discount model where we'll give you 2% off your invoice if you pay us within 10 days of receiving the invoice.
I hope that everything is going well for you and your company. You are one of our biggest customers, and we appreciate your business. If you have any questions, feel free to contact me at (0265) 234-77777.
Sincerely,
Signature
ronald f
Accounts Receivable
Contoh Surat Bisnis Bahasa Indonesia
Contoh Surat Perkenalan Usaha
CV Media Pustaka
DISTRIBUTOR BISNIS ONLINE – Alat Tulis
JL. jamanis no. 09, Kabupaten Tasikmalaya– telp. (0265) 23477777
15 Oktober 2015
No. : 23/A.1/II/2012
Lamp. : -
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth.
Kepala SMK negri 1 Rajapolah
J l. Ciinjuk. 4
Tasikmalaya
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis kantor di lingkungan lembaga pendidikan formal maupun non formal.
Dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang penyaluran buku – buku pelajaran dari berbagai penerbit serta alat tulis kebutuhan sekolah. Hingga saat ini telah melayani 200 sekolah di berbagai kota di P. Jawa baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Dalam kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan datang dapat membantu menyediakan pasokan buku – buku pelajaran, buku tulis, dan alat – alat tulis kebutuhan sekolah yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga dan layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis. Atas perhatian Bapak kami ucapka terima kasih.
Hormat kami,
Direktur
Demikianlah pembahasan mengenai Contoh Surat Bisnis yang dapat admin sampaikan semoga bermanfaat..
