Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar - Sponsorship adalah dukungan finansial atau materi pendukung kepada suatu organisasi, orang, atau aktivitas yang dipertukarkan dengan publisitas merek dalam suatu hubungan kerjasama. Sponsorship dapat membedakan sekaligus meningkatkan nilai suatu merek. Beberapa pedoman yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan dalam memilih sponsorship: target khalayak, penguatan citra merek dapat diperpanjang, keterlibatan merek, biaya yang efektif dan keterlibatan sponsor lainnya.
Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar
Nomor : SUM.01/PPI-19.02/II/2018 Penembong, 12 Januari 2018
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth.
………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Penembong Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se – Priangan Timur”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman(085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-PENEMBONG
Ketua Pelaksana,
……………………….. |
Sekretaris,
………………………….
|
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong
…………………………………
|
Tembusan : Walikota Penembong
Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Penembong |
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Penembong Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se- Penembong untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Penembong Tahun 2018”.
Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
- Meningkatkan semangat kebangsaan.
- Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Penembong.
- Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Penembong
Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
BAB II
PELAKSANAAN
Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada
- Technical Meeting
Hari / Tanggal : ………………..
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………..
- Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : …………………………
Waktu : ……………………………
Tempat : ……………………………….
Persyaratan dan Ketentuan Lomba
- Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Penembong.
- Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
- Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
- Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
- Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Penembong dilarang mengikuti Lomba ini.
- Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
- Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
- Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim
Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
- Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : ……………………….
Waktu : ………………………………
Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Penembong (Samping Kantor DPRD
Penembong), Penembong 70711
- Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong dengan alamat website Online dari tanggal 22 – 29 April 2018
Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI
- Susunan Panitia (Terlampir)
- Jadwal Kegiatan (Terlampir)
- Rincian Dana (Terlampir)
- Penutup
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-PENEMBONG
Pelindung : …………………..
Pembina PPI : ………………………
Penanggung Jawab : …………………..
………………….
Ketua Pelaksana : ………………
Wakil Ketua : …………………
Sekretaris : ……………………
……………………………
Bendahara : …………………
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : ………………
Anggota : ………………….
: ………………………
: …………………….
Seksi Pelengkapan
Koordinator : …………………….
Anggota : ………………
: ………………..
: ………………….
: ……………….
:………………………
Seksi Konsumsi
Koordinator : ………………
Anggota : ………………..
: ………………..
: ……………………
: …………………….
Seksi Humas
Koordinator : ………………………
Anggota : …………………
: ……………..
: ………………
: ……………..
Seksi Dana
Koordinator : ……………
Anggota : ……………
: …………….
:……………..
Seksi Keamanan
Koordinator : ………………
Anggota : ………………..
: ………………….
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator : ……………
Anggota : ………………..
: …………………………
JADWAL KEGIATAN LOMBA
| Hari / Tanggal | Waktu | Kegiatan |
| ……, ……. 2018 | ……………………. | - Pendaftaran Lomba
Langsung |
| ……………,, ,,,,,,,,,,, 2018 | …………….. | - Technical Meeting Lomba Baris – Berbaris |
| ……, ……… 2018 | ………………..
…………………..
………………….
…………………….. | - Up. Pembukaan
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan |
| ……………, ……..2018 | …………..
……………
……………..
……………..
…………………. | - Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
- Istirahat
- Pengumuman Pemenang Lomba |
NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-PENEMBONG
DALAM RANGKA HUT KOTA PENEMBONG KE - 13
TAHUN 2018
Rencana Pengeluara
| No | Uraian | Harga (Rp) | Satuan | Jumlah |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Sekretariat |
| ATK | 500.000 | 500.000 |
| Spanduk | 100.000 | 3 | 300.000 |
| Transport dan Biaya Pengiriman Undangan Via Pos | 500.000 | 500.000 |
| 2 | Perlengkapan |
| Tenda | 100.000 | 10 | 1.000.000 |
| Tenda Juri | 30.000 | 3 | 90.000 |
| Kursi | 1.000 | 400 | 400.000 |
| Sound System | 200.000 | 200.000 |
| 3 | Lomba PBB Tk. SMP dan SMA |
| Piala Tetap Tk. SMP dan SMA | 500.000 | 2 | 1.000.000 |
| Uang Hadiah Juara I Tk. SMA | 1.000.000 | 1 | 1.000.000 |
| Uang Hadiah Juara II Tk. SMA | 750.000 | 1 | 750.000 |
| Uang Hadiah Juara III Tk. SMA | 500.000 | 1 | 500.000 |
| Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA | 300.000 | 1 | 300.000 |
| Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA | 200.000 | 1 | 200.000 |
| Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA | 100.000 | 1 | 100.000 |
| Uang Hadiah Juara I Tk. SMP | 750.000 | 1 | 750.000 |
| Uang Hadiah Juara II Tk. SMP | 500.000 | 1 | 500.000 |
| Uang Hadiah Juara III Tk. SMP | 300.000 | 1 | 300.000 |
| Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA | 200.000 | 1 | 200.000 |
| Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA | 150.000 | 1 | 150.000 |
| Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA | 100.000 | 1 | 100.000 |
| The Best Danton Tk. SMP dan SMA | 100.000 | 2 | 200.000 |
| The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA | 100.000 | 2 | 200.000 |
| The Best Formasi Tk. SMP dan SMA | 100.000 | 2 | 200.000 |
| Honor Juri | 200.000 | 3 x 2 hari | 1.200.000 |
| 4 | Konsumsi |
| Konsumsi Peserta | 4.000 | 80 x 10 | 2.400.000 |
| Konsumsi Panitia | 10.000 | 40 x 2 | 800.000 |
| Snack Panitia | 3.000 | 40 x 2 | 240.000 |
| Snack Upacara Pembukaan | 5.000 | 22 | 110.000 |
| Snack Technical Meeting | 3.000 | 60 | 120.000 |
| 5 | Lain-Lain |
| Kebersihan | 500.000 | 500.000 |
| Kesehatan | 400.000 | 400.000 |
| Sewa Lapangan | 1.000.000 | 1.000.000 |
| Jumlah Seluruhnya | 16.210.000 |
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
- Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
- Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
- Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
- Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
- Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
- Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
- Spanduk
- Tenda
- Media Publikasi cetak / elektronik
- Piala
- Hadiah uang pembinaan
- Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENUAN SPONSORSHIP
Waktu dan Materi Sponsorship
- Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2018.
Bentuk Penawaran Sponsorship
- Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
- Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
- Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April 2018.
Cara Pembayaran
- Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2018.
- Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2018.
Pembatalan Sponsorship
- Dari pihak sponsor :
- Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
- Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2018 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
- Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2018, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
- Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
Dari pihak panitia :
- Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
Ketentuan-ketentuan Lain
- Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan padamateri iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
- Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
- Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
- Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank …………………
Nomor Rekening : ……………………………..
a/n: ……………………..
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
- Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
- Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2020
Hormat Kami,
(………………………………………………….)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Penembong, 12 Maret 2018
PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-PENEMBONG
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA PENEMBONG
Ketua Pelaksana,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, | Sekretaris,
........................ |
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Penembong
..................................................
|
Itulah informasi mengenai Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar yang dapt kami berikan. Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi dalam permbuat proposal Sponsorship yang sahabat buat,
