Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar - surat dinas Merupakan suatu surat resmi yang dibuat untuk sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Atau definisi surat dinas yaitu surat yang berisikan permasalahan kedinasan dan biasanya surat ini dibuat oleh instansi atau lembaga. Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta.
Karena fungsi kedinasan tidak hanya berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di instansi atau lembaga swasta. Biasanya isinya berupa urusan seperti penyampain pengumuman, pemberian suatu izin, pemberian tugas dan lain-lain. Oleh karena itu jika terdapat surat yang dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berhubungan dengan kepentingan tugas ataupun kegiatan dinas suatu instansi, maka surat seperti itu disebut surat resmi. Kenapa disebut surat resmi? karena penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format dan memakai bahasa resmi.
Beberapa fungsi dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini:
Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi.
Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.
Dan lain-lain.
Syarat untuk surat dinas
Beberapa persyarat untuk membuat sebuah surat dinas, yang diantaranya sebagai erikut ini:
Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang ingin disampaikan.
Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan mudah untuk dipahami pembaca.
Dan surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya.
Ciri-ciri surat dinas
Mengenai ciri dari surat dinas, yang salah satunya sebagai berikut ini :
Ada kop surat serta nama lembaga maupun instansi.
Ada nomor surat serta lampiran.
Ada salam pembuka ataupun salam penutup.
Memakai bhs resmi, lantaran surat dinas adalah surat resmi.
Ada stempel lembaga atau instansi pada surat.
Bagian surat dinas
Surat dinas adalah surat resmi serta sudah pasti ada bagian-bagiannya, yang salah satunya seperti bawah ini :
- Kop Surat atau kepala surat
- Tanggal surat
- Nomor
- Lampiran
- Perihal atau hal
- Alamat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama
- Tembusan
- Inisial
Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Pemerintah Kota Tasikmalaya
Jalan Pramuka, No. 9, Sukaheningi, Rajapolah, Tasikmalaya
Telp. 091234567
No : 98/12/2016 3 Juli 2016
Perihal : Undangan
Lampiran : 2 lembar
Kepada Yth.
Seluruh Kepala Sekolah
di Kota Tasikmalaya
Dengan hormat,
Berhubung dengan akan diadakannya program pemerintah dalam penggantian kurikulum, maka dengan ini kami mengundang Bapak / Ibu kepala sekolah di Kota Bangun Bersama untuk dapat menghadiri seminar dalam rangka sosialisasi kurikulum baru yang akan segera diterapkan. Seminar ini akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 6 Juli 2016
Pukul : 09. 00 wib
Tempat : Aula Kantor Dinas pendidikan dan Kebudayaan
Demi tercapainya program pemerintah ini, Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu kepala sekolah.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Tasikmalaya
ttd
Rinto Sabarto. M, Pd.
NIP. 12345678901234
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH TASIKAMALAYA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 05 TASIKMALAYA
Jl. Seda Tasikmalaya, telp.
Tasikmalaya, 10 Juli 2016
Nomor : 199/smp345/2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 05 Tasikamalaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rencana Peresmian Sekolah SMP Negeri 05 Tasikamalaya , Kami pengurus OSIS bakal lakukan acara santunan pada anak yatim piatu, serta mohon kiranya beberapa Orang Tua/Wali Murid bisa berperan serta dalam memberi sumbangan, oleh karenanya kami mohon kehadirannya pada
Hari / tanggal : Selasa / 15 Agustus 2016
Tempat : Aula SMP 05 Tasikamalaya
Acara : Partisipasi Orang Tua / Wali Murid
Mengingat utamanya acara itu, dimohon kehadirannya pas pada waktunya, sekian undangan ini, atas hadirnya serta partisipasinya kami mengatakan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN TASIKMALAYA
Sindangraja, 20 Agustus 2016
Nomor : 010 / DPO / V / 2016
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Soni Sundarto
Jl. Jamanis No. 007
Tasikmalaya
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari : Senin , 29 Agustus 2016
Tempat : Aula Serba Guna , Kab. Tasikmalaya
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Acara : Dengar pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Brebes
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala Dinas DikPoRa Kab. Brebes
Demikianlah informasi yang dapat admin sampaikan mengenai Contoh Surat Dinas pada kesempatan kali, semoga bisa menjadi referensi bagi sahabat semua ketika sedang membuat surat dinas. Semoga Bermanfaat
