Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar - Surat resmi merupakan surat yang banyak digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Ciri-ciri surat resmi:
- Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
- Ad nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
- Penggunaan ragam bahasa resmi
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
- Ada aturan format baku
- Kepala/kop surat
- Kop surat terdiri dari:
- Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- Logo instansi/lembaga
- Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
- Hal, berupa garis besar isi surat
- Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
- Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
- Isi surat
- Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
- Penutup surat
- Penutup surat, berisi
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Fungsi Surat Resmi
Merupakan sebuah sarana pemberitahuan, seperti yang saya sampaikan diatas, bisa digunakan untuk menyampaikan hal-hal tertentu seperti pemikiran dan gagasan.
Sebagai bukti tertulis, dalam hal ini digunakan sebagai bukti otentik dalam bentuk dokumen yang isinya bisa dipertanggung jawabkan (bisa dipercaya).
Pedoman kerja, maksudnya adalah untuk menyampaikan langkah-langkah kerja dan digunakan sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan tertentu.
Alat pengingat, yaitu digunakan sebagai kumpulan data yang bisa mengingatkan penerima mengenai suatu hal, dalam hal ini surat disimpan dan sewaktu-waktu akan dibutuhkan lagi untuk mengingatkan penerimanya.
Sebagai bukti historis, merupakan bukti kronologis(perjalanan) yang jelas.
Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Resmi
OSIS SMA Negeri 10 Rajapolah
Jl. Kaum Kaler No. 13 Rajapolah
Bandung, 17 November 2015
No : 08/OSIS/UND EX/V/17
Lamp : -
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Yth.
Pengurus OSIS
SMA 2Tasikamalaya
Jl. Jati No. 12 Tasikmalaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2015/2016 ini, kami selaku pengurus OSIS 10 Rajapolah memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Jumat, 17 Agustus 2016 - Minggu, 20 Agustus 2016
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan Dadaha Tasikamalaya
Acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Dengan sangat hormat kami mengharapkan kehadiran dari para perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.
Hormat Kami.
Ketua Osis SMA Negeri 10 Tasikmalaya
Samsul Haikal
Contoh Surat Resmi Dari Instansi/sekolah ke individu
SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya
Jalan Ir. H. Juanda No. 07 Tasikmalaya
No.Telp.
Tasikmalaya, 6 Juli 2016
No : 06/SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya/06/2016
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Juli 2016
Pukul : 08.45 s.d. 12.45
Tempat : Alua Sekolah , Jati Kota Tasikmalaya
Acara : Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 2 Kota Tasikmalaya
Ttd,
Fahmi Fauzan, S.Pd
Contoh Surat Resmi Ke Sekolah
Jamanis, 22 Agustus 2016Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelasdiTempat
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Naila ShakilaKelas : XII. IPA. 2
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Kamis, 25 Mei 2016 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.
Ttd.
(Nama Orang Tua)
Contoh Surat Resmi Perusahan
PT. Media Nagrak
Nomor : 023 / JULI /X / 2014
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth :
Bapak Hardianto Asep
Manajer Marketing
PT Media Nagrak
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Media Nagrak untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 24 Juli 2016
Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Andrey Yulsan
Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan mengenai Contoh Surat Resmi, Semoga Contoh Diatas menjadi referensi bagi sahabat yang sedang membutuhkan. Semoga Bermanfaat.
